新京報記者獲悉，近日，北京市第二中級法院審理了一起因用人單位頻繁在下班后安排線上會議、培訓(xùn)引發(fā)的勞動爭議案件。勞動者王某表示，上班期間在用人單位的指揮管理下提供勞動；下班后，微信、釘釘?shù)燃磿r通訊工具的使用，模糊了工作與生活的界限，本應(yīng)休息放松的時間仍被工作占據(jù)。為此王某將公司訴至法院，最終獲得延時、休息日及法定節(jié)假日加班費共計1.9萬元。
下班時間頻繁開會、培訓(xùn)，不參加需“捐款”200元
新京報記者了解到，本案中，2020年7月10日，王某入職某工程公司任工程師，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制。2023年6月30日，該公司單方解除勞動合同。王某申請勞動仲裁，主張2020年7月10日至2023年6月30日期間的延時加班費3.2萬元、休息日加班費4.9萬元及法定節(jié)假日加班費3300元。
王某稱，公司頻繁在工作時間之外通過釘釘、企業(yè)微信線上開會和培訓(xùn)，且公司規(guī)定如不參與需“自愿捐款”200元。王某提交了釘釘線上參會記錄、聊天記錄截圖和企業(yè)微信錄屏以及自行制作的統(tǒng)計表等證據(jù)。上述證據(jù)顯示，公司確實在非工作日及工作日晚間多次安排線上活動。
公司辯稱，根據(jù)勞動合同約定，加班需提前申請審批。同時，線上參會通常只需登錄賬號，員工無需發(fā)言甚至聆聽，無法證明實際工作?！熬杩睢币?guī)定與參會無關(guān)。仲裁裁決未支持王某關(guān)于加班費的請求，王某遂起訴至法院。
北京二中院審理認為，王某提交的證據(jù)可相互印證，能夠證明公司確實在工作時間之外安排了線上會議或培訓(xùn)。公司雖辯稱參會僅需登錄且不強制參與、無需付出實際勞動，但相關(guān)活動確由公司安排在正常工作時間之外，王某作為員工具有服從的義務(wù)，而且所謂“捐款”規(guī)定進一步佐證了公司的強制性安排，活動本身擠占了他休息時間與個人精力。
鑒于王某主張的加班主要是在線參會、培訓(xùn)，且相關(guān)記錄顯示入會時間與會議開始時間并不相同，亦有部分會議入會時間大幅晚于會議開始時間，考慮到相應(yīng)在線會議培訓(xùn)主題多樣、時間不一，王某并非組織者或主講人等情況，綜合雙方舉證質(zhì)證情況，法院最終酌定某工程公司應(yīng)向王某支付延時、休息日及法定節(jié)假日加班費共計1.9萬元。
勞動者非工作時間精力被占用，公司應(yīng)酌情支付加班費
法院介紹，本案系因用人單位頻繁在非工作時間安排勞動者參加線上工作會議、培訓(xùn)引發(fā)的勞動爭議案件。勞動者主張加班費，應(yīng)當(dāng)由本人就加班事實的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。但勞動者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實存在的證據(jù)，用人單位不提供的，由用人單位承擔(dān)不利后果。
與傳統(tǒng)加班不同，利用即時通訊工具的“隱形加班”往往存在碎片化、難以客觀量化等特點，勞動者在相應(yīng)時間段內(nèi)往往亦可以自行安排其他活動或休息。比如本案中，王某雖然被安排在下班后參加會議或培訓(xùn)，但有部分會議入會時間大幅晚于會議開始時間；公司則主張參會通常只需要員工登錄，不需要發(fā)言，甚至不需要聆聽。如簡單以會議開始、結(jié)束時間作為加班時長計算，對用人單位則顯失公平。如果不定性為加班，但相應(yīng)會議時間確實安排在非工作時間，勞動者并非可以自由選擇。因此，此種情況下，需要結(jié)合個案中的具體情況，綜合考慮勞動者參會的頻率、時長、精力被占用情況等因素，酌情支持勞動者加班費。
數(shù)字化時代，用人單位召開線上會議或培訓(xùn)可以提高工作效率和質(zhì)量。然而，若用人單位頻繁在非工作時間安排線上活動，將可能承擔(dān)支付加班費的法律風(fēng)險、員工身心俱疲導(dǎo)致效率下降與人才流失風(fēng)險以及組織內(nèi)部氛圍惡化風(fēng)險。
對于用人單位而言，需培養(yǎng)積極健康的企業(yè)文化，重構(gòu)數(shù)字時代工時管理邏輯，通過合理設(shè)置工時制度與薪酬結(jié)構(gòu)，在保障勞動者休息權(quán)的前提下，合理安排工作任務(wù)和時間，提高工作效率和管理水平。比如優(yōu)先安排工作時間開會、培訓(xùn)，或采用異步學(xué)習(xí)等方式，由勞動者自由選擇線上培訓(xùn)時間。若相關(guān)會議或培訓(xùn)由用人單位強制安排，且明顯占用勞動者休息時間，司法實踐中通常認定為加班。
對于勞動者而言，應(yīng)注重加強知識更新，理性參與旨在提升個人能力的非強制線上培訓(xùn)。對于用人單位在非工作時間頻繁強制要求參與的線上會議、培訓(xùn)，可以通過合理渠道表達意見，保存會議通知、打卡記錄、參與時長等，并注意保存原始載體，必要時可通過仲裁、訴訟的方式維護自身合法權(quán)益。
構(gòu)建和諧勞動關(guān)系，需要用人單位科學(xué)管理與人文關(guān)懷并重，切實保障勞動者休息休假權(quán)利；勞動者亦需盡職盡責(zé)，并善于運用法律維護自身權(quán)益。唯有雙方在互相尊重、誠信履行權(quán)利義務(wù)的基礎(chǔ)上，才能實現(xiàn)共同成長與發(fā)展。
新京報記者 吳夢真 編輯 劉倩 校對 柳寶慶
